V modulu Závazky probíhá evidenční zpracování přijatých faktur a dobropisů, zálohových faktur a proforem. Jedná se o zápis dokladů, stornování, zúčtování a zaúčtování těchto operací.
- Doklad – obsahuje kód dokladu podle číselníku Dokladů a přidělené číslo.
- Var. sym. - obsahuje variabilní symbol dokladu pro identifikaci odchozí platby. Výchozí hodnota odpovídá pořadovému číslu záznamu, definitivně se doplňuje při přijetí závazku, a to buď číslem dokladu, číslem záznamu nebo uživatelem zadaným řetězcem.
- Skupina – obsahuje kód skupiny závazků podle číselníku Skupin pohledávek a závazků. Výběr skupiny závazků je určující pro účetní operace se závazkem.
- Měna – obsahuje kód měny z číselníku Měn, která se vztahuje k základním hodnotám částek uvedených na dokladu.
- Způsob platby – obsahuje kód způsobu platby z číselníku Způsoby plateb.
- Kurs - obsahuje kurs použité měny pro den vystavení. Pro doplnění se použije číselník Kurzovní lístek pro denní kurzy, nebo číselník Měny pro pevné kurzy.
- Sleva – obsahuje absolutní slevu v měně, na kterou je faktura uvedena v položce Měna.
- Sleva % - obsahuje procentní slevu v měně, na kterou je faktura uvedena v položce Měna.
- Dodavatel – obsahuje zkratku a název dodavatele z číselníku Partneři.
- Jméno - obsahuje jméno osoby u dodavatele. Tlačítkem lze zobrazit seznam všech osob evidovaných u dodavatele a vybranou doplnit do závazku.
- Adresa - obsahuje označenou fakturační adresu dodavatele. Tlačítkem lze zobrazit seznam všech adres evidovaných u dodavatele a vybranou doplnit do faktury.
- Účet - obsahuje číslo účtu, kód banky a konstantní symbol pro úhradu faktury. Tlačítkem lze zobrazit seznam všech účtů evidovaných u partnera na kartě Bankovní účty, hodnotu konstantního symbolu lze změnit doplněním z číselníku Konstantní symboly.
- IBAN/SWIFT - obsahuje IBAN a SWIFT vybraného účtu.
- Blokováno pro příkaz - určuje zda je doklad blokovaný pro příkaz k úhradě.
- Poznámka - obsahuje případnou poznámku, lze jí vybrat z číselníku Texty dokladů a případně dále upravovat.
- Interní - obsahuje případnou poznámku, lze jí vybrat z číselníku Texty dokladů a případně dále upravovat.
- Název - obsahuje případnou poznámku, lze jí vybrat z číselníku Texty dokladů a případně dále upravovat.
- DPH stát – obsahuje kód státu podle číselníku Státy, nabízí stát vyplněný v modulu administrátor okně Firemní údaje. Slouží k určení daňového kódu DPH na položkách závazku.
- DIČ - obsahuje DIČ partnera zapsané v modulu Obchodní kontakty.
- DIČ naše - obsahuje DIČ zapsané v modulu administrátor v okně Firemní údaje.
- Dod. č. fakt. – obsahuje dodavatelské číslo faktury.
- Č. dod. listu – obsahuje číslo dodacího listu.
- Kontrolní zůstatek - pole je aktivní pokud je doklad ve stavu Nový. Obsahuje celkovou částku závazku, která se kontroluje s částkou Zůstatek při přijetí závazku.
- Celní dekl. - obsahuje údaje o celní deklaraci.
- Obchodník – obsahuje kód obchodníka podle číselníku Obchodníci.
- Prodejce – obsahuje kód prodejce podle číselníku Prodejci.
- Přijetí – obsahuje datum přijetí dokladu
- Plnění - obsahuje datum zdanitelného plnění (DUZP).
- Období - obsahuje datum období (datum pro účetnictví).
- Vystavení – obsahuje datum vystavení dokladu.
- Splatnost - obsahuje datum splatnosti dokladu. Výchozí hodnota, kterou lze měnit, je odvozena od počtu dnů splatnosti uvedeného u odběratele v rámci modulu Obchodní kontakty na záložce Obchodní podmínky.
- Uhrazení – obsahuje datum, kdy došlo k úplné úhradě závazku.
- DPH skup. – obsahuje skupinu DPH (Tuzemsko, EU, Ostatní, Celnice, 3str. obchod). Slouží k určení daňového kódu DPH na položkách závazku.
- DPH - Plátce, nebo DPH - Neplátce - slouží k určení plátce/neplátce DPH.
- E-mail – obsahuje e-mail partnera podle modulu Obchodní kontakty. Tlačítkem E-mail lze zobrazit seznam všech e-mailů evidovaných u osob partnera a jeden vybraný doplnit do pohledávky. Tlačítkem s rozevírací nabídkou lze otevřít seznam všech e-mailů evidovaných v modulu obchodní kontakty na záložce Základní v poli E-mail, tak i na záložce spojení. Tlačítkem ... lze otevřít seznam všech e-mailů partnera a více vybraných e-mailů (tlačítkem Ctrl+levé tlačítko myši) doplnit do závazku.
- Projekt - obsahuje projekt navázaný na závazek.
- Akce - obsahuje akci navázanou na závazek.
- Volná pole 1 - 7 - zaškrtávací pole. Jejich pojmenování je možné nastavit v parametrech systému. Jsou to parametry ZAV_VOLNE_1 - ZAV_VOLNE_7.
dolní část karty Základní
- Dále je uveden součet základů DPH, součet DPH, mezisoučet, zaokrouhlení a součet po zaokrouhlení za celý doklad, a to v základní měně (Kč) a v měně dokladu.
- Sloupec Blokováno - zobrazuje částku v měně pohledávky a v Kč blokovanou pro zápočty v evidenci Zápočty.
- Sloupec Zůstatek - obsahuje hodnotu aktuálního neuhrazeného zůstatku závazku v měně závazku a v Kč.
- Stav - indikuje stav dokladu. Možné stavy jsou: Stornovaný (-1), Nový (0), Přijatý (1), Část. uhrazený (2), Uhrazený (3)
- Číslo - systémem přiřazené číslo položky dokladu.
- Produkt - obsahuje kód produktu podle číselníku Produkty.
- Čárový kód - obsahuje čárový kód podle číselníku Produkty.
- Název - obsahuje název podle číselníku Produkty.
- Katal. číslo - obsahuje katalogové číslo podle číselníku Produkty.
- Charakteristika - obsahuje kód podle číselníku Produkty - charakteristika.
- Množství - obsahuje množství v měrné jednotce.
- MJ - obsahuje kód skladové měrné jednotky podle číselníku Měrné jednotky.
- Ceny/MJ - obsahuje cenu za měrnou jednotku v měně závazku.
- Sleva - skupina polí určujících slevu.
- Sleva položková - obsahuje údaje o položkových slevách:
- procentní slevu položky v měně dokladu
- absolutní slevu položky v Kč
- zobrazuje celkovou položkovou slevu v Kč
- Sleva hlavičková - zobrazuje údaje o hlavičkových slevách:
- procentní slevu položky v měně dokladu
- absolutní slevu položky v Kč
- celkovou hlavičkovou slevu v Kč
- DPH Sazba - obsahuje kód daňové sazby podle číselníku Daňové sazby.
DPH % - obsahuje procentní sazbu DPH.
- DPH Kód - obsahuje kód daňového kódu podle číselníku Daňové kódy.
- Plný nárok - určuje plný nárok položky Ano/Ne.
- Přenesení DP - obsahuje kód pro přenesení daňové povinnosti.
- Částka bez DPH - sloupec zobrazuje částky bez DPH v měně závazku/v Kč/v Kč podle kurzu DPH/DPH dle reg. v Kč.
- Základ DPH - sloupec zobrazuje základ DPH v měně závazku/v Kč/v Kč podle kurzu DPH/DPH dle reg. v Kč.
- DPH - sloupec zobrazuje DPH v měně závazku/v Kč/v Kč podle kurzu DPH/DPH dle reg. v Kč.
- Celkem - sloupec zobrazuje součet základu DPH a DPH v měně závazku/v Kč/v Kč podle kurzu DP/DPH dle reg. v Kč.
- Ručně zadané DPH - aktivuje pole ve sloupci DPH pro možnost ruční úpravy DPH.
- Externí účtování - zaškrtávátko aktivuje pole pro zápis účtu, nebo po klepnutí na tlačítko ... výběr účtu v číselníku Účtový rozvrh.
- Útvar - obsahuje kód podle číselníku Útvary.
- Zakázka - obsahuje kód podle číselníku Zakázky.
- Výkon - obsahuje kód podle číselníku Výkony.
- skupina polí Intrastat je určena pro výpočet výkazu Intrastat.
- Stát původ - obsahuje kód státu podle číselníku Stát.
- Kód zboží INTRASTAT - obsahuje kód zboží pro Intrastat.
- Koef. doplň MJ - obsahuje koeficient doplňkové množstevní jednotky.
- Stat. znak - obsahuje kód podle číselníku Statistický znak.
- Hmotnost MJ - obsahuje hmotnost v množstevní jednotce.
- Zvl. pohyb - obsahuje kód podle číselníku Zvláštní pohyb.
- Vedlejší náklady v Kč - obsahuje vedlejší náklady v Kč.
Obsahuje údaje o jednotlivých daňových kódech použitých na položkách vybraného závazku:
- Kód DPH - obsahuje kód podle číselníky Daňové kódy.
- Sazba DPH - obsahuje sazbu podle číselníku Daňové sazby.
- Základ daně reg. - obsahuje sumarizaci základu daně všech položek závazku s příslušným kódem DPH v měně státu daňové registrace,
- Daň reg. - obsahuje sumarizaci základu daně všech položek závazku s příslušným kódem DPH v měně státu daňové registrace,
- Celkem reg. - obsahuje součet částek sloupců Základ daně reg. a Daň reg. v měně státu daňové registrace,
- Základ daně v Kč - obsahuje sumarizaci základu daně všech položek závazku s příslušným kódem DPH v Kč.
- Daň v Kč - obsahuje sumarizaci základu daně všech položek závazku s příslušným kódem DPH v Kč.
- Celkem v Kč - obsahuje součet částek sloupců Základ daně v Kč a Daň v Kč.
- Obsahuje seznam položek vypořádání faktury.
- Obsahuje seznam účetních zápisů provedených v souvislosti s fakturou.
Obsahuje seznam příkazů k úhradě vygenerovaných z dokladu.
Obsahuje seznam kurzů vzniklých po přecenění kurzu. Týká se pouze dokladů v cizí měně.
- ID - obsahuje identifikační číslo položky přecenění
- Datum - obsahuje datum přecenění kurzu.
- Původní kurz - obsahuje původní hodnotu kurzu před přeceněním.
- Nový kurz - obsahuje hodnotu kurzu po přecenění.
- ID vypořádání - obsahuje identifikační číslo vypořádání.
Obsahuje jiné doklady, které mají vazbu na doklad. Generují se automaticky při vybraných operacích, nebo je možné svázat doklady ručně.
Obsahuje odeslané elektronické zprávy navázané na vybraný doklad.
Na kartě Přílohy se vkládají libovolné soubory různých formátů jako přílohy k danému dokladu. Může se zvolit uložení přílohy do databáze nebo pouhé napojení přílohy odkazem na stávající umístění. Práce je stejná, jako s jinými přílohami v systému.
Na kartu se vkládají soubory jako přílohy k danému dokladu stejně jako na kartu Přílohy. Jedná se o například o sestavy uložené do elektronické formy. Nebo se na kartu ukládají přílohy automaticky například po elektronickém odeslání.
Zobrazuje přehled úprav dokladu, které jsou předdefinované uživatelem.
- Doklad - zobrazuje kód, číslo a rok dokladu.
- Var. sym. - zobrazuje variabilní symbol dokladu.
- Dodavatel - zobrazuje zkratku a jméno dodavatele.
- Int. číslo - interní číslo dokladu přiřazené systémem.
- Skupina produktu - obsahuje skupinu podle číselníku Kategorie.
- Zvýraznění - obsahuje nabídku barev (Červená/Žlutá/Modrá/Zelená/Šedá). Slouží k barevnému zvýraznění dokladu v seznamu pohledávek.
- Zapsal - autor a datum zápisu pohledávky.
- Penále v % - procentuální vyjádření denní penalizační sazby v případě prodlení splatnosti závazku.
- Přijal - autor a datum přijetí závazku.
- Schválil - autor a datum schválení závazku.
- Plnění dodavatele - obsahuje datum plnění dodavatele.
- Skonto - obsahuje datum určující skonto.
- Skonto % - obsahuje procenta skonta.
- Stornoval - údaje o stornu závazku podle funkce Stornovat.
- Doklad storno - kód, číslo a rok stornovacího dokladu k pohledávce.
- Důvod storno - textový popis použitý při operaci stornování.
- Provedl - autor a datum storna závazku.
- Externí import - zobrazuje údaje o případném importu dat.
- Skupina polí Intrastat je určena pro výpočet výkaz Intrastatu.
- Stát odeslání - obsahuje název podle číselníku Státy.
- Stát určení - obsahuje název podle číselníku Státy.
- Kraj určení - obsahuje kód podle číselníku Kraje určení.
- Obch. trans. - obsahuje kód podle číselníku Obchodní transakce.
- Druh dopravy - obsahuje kód podle číselníku Druh dopravy.
- Dodací podm. - obsahuje kód podle číselníku Dodací podmínky.
- Zahrnout do Intrastatu - určuje zda se má doklad zahrnout do výpočtu Intrastatu.
- Kurs pro DPH - obsahuje kurs DPH odlišný od kurzu v poli Kurs v hlavičce závazku. Je aktivní pokud je v parametrech systém nastaven KURS_DPH_ZAVAZKY v poli HODNOTA na 1 .
- Kurs pro DPH reg. - obsahuje kurs DPH odlišný od kurzu v poli Kurs v hlavičce závazku. Je aktivní pokud je v parametrech systému nastaven KURS_DPH_ZAVAZKY v poli HODNOTA na 1 .
- Základ DPH reg. - zobrazuje částku základu DPH podle kurzu v poli Kurs pro DPH reg.
- DPH reg. - zobrazuje částku DPH podle kurzu v poli Kurs pro DPH reg.