Modul Sklad slouží pro evidenci stavu a pohybů skladovaných položek zboží a materiálu. Součástí je agenda rezervací a zápůjček.
- ID – obsahuje identifikační číslo skladu, přidělené systémem při založení nového skladu.
- Aktivní - určuje zda je sklad aktivní, nebo neaktivní.
- Název – obsahuje název skladu
- Popis – obsahuje textový popis skladu
- EAN - obsahuje EAN skladu.
- Typ skladu – obsahuje typ skladu (zboží, materiál, konsignační, speciální, centrální, komisní, prodejna, reklamační).
- Vlastník - obsahuje kód vlastníka skladu podle číselníku Partneři.
- Centrální sklad - obsahuje jméno centrálního skladu.
- Účty - skupina polí obsahuje předdefinované účty:
- Účet Sklad – obsahuje účet z účtového rozvrhu, při příjmu určuje stranu MD a výdeji stranu DAL účetního zápisu vzniklého funkcí Příjemky - Přijmout, nebo funkcí Výdejky - Vydat.
- Účet Převod – obsahuje účet z účtového rozvrhu pro převod mezi sklady. Při výdeji určuje stranu MD a při příjmu určuje stranu DAL příslušného účetního zápisu.
- Účet Zápůjčka – obsahuje účet z účtového rozvrhu pro zápůjčku produktu, při zápůjčce bude na tento účet účtováno.
- Účet Odb komise – obsahuje účet z účtového rozvrhu pro odběratelské komise.
- Útvar – obsahuje kód útvaru podle číselníku Útvaru, tento útvar se doplní ke všem dokladům zadávaným pro tento sklad.
- Metoda – obsahuje metodu ocenění skladu (průměrné ceny, FIFO, nákupní ceny).
- Účtovat – pokud je zatrženo, tak se o skladových operacích účtuje.
- Zp. účtování výdeje – obsahuje kód způsobu podle číselníku Způsoby účtování filtrované pro výdej. Při výdeji ze skladu určuje stranu MD účetního zápisu vzniklého funkcí Výdejky - Vydat.
- Zp. účtování příjmu – obsahuje kód způsobu podle číselníku Způsoby účtování filtrované pro příjem. Při příjmu na sklad určuje stranu DAL účetního zápisu vzniklého funkcí Příjemky - Přijmout.
- Výdej do mínus. stavu - pokud je označeno, systém umožní u vybraného skladu vydat zboží do záporného stavu na skladě. Pole se zatrhává po výběru volby Sklady - Povolit výdej do mínusu. Pole se odškrtává po výběru volby Sklady - Zákaz výdej do mínusu.
Varování
Povolení výdeje do mínusu může přinést komplikace ve skladových evidencích.
- Hledat vratkové výdejky - určuje hledání vratkových výdejek.
- Používat DPC - určuje použití doporučených prodejních cen.
- Ne Intrastat - určuje omezení Intrastatu.
- Etiketa - obsahuje pole pro etiketu.
- Výdej z rezervní – výchozí - skupina polí obsahuje možnost přednastavení výběru jedné ze tři možnosti způsobu výdeje z evidence výdejky.
- Vydat z rezervovaného množství - výdejka bude obsahovat pouze množství produktů, které je rezervováno pro vybraného partnera.
- Vydat z volného množství - výdejka bude obsahovat pouze volné množství produktů.
- Vydat nejdříve z rezervovaného, pak z volného - výdejka bude obsahovat nejdříve množství produktů, které je rezervované pro vybraného partnera. Pokud rezervované množství nebude dostatečné, doplní se výdejka z volného množství.
- Pořadí výdeje do komise - určuje pořadí výdeje do komise.
- Uzavřeno - obsahuje datum ke kterému je sklad uzavřen, autora a datum uzavření.
Karta obsahuje kódy dokladových řad podle číselníku doklady, které jsou filtrované pro jednotlivé typy dokladů. Dokladové řady budou doplněny při zadávání příslušného dokladu:
- Příjem - pro příjem na sklad.
- Výdej - pro výdej ze skladu.
- Dod. list - pro dodací listy.
- Převod - pro převodky mezi sklady.
- Zápůjčka - pro zápůjčky ze skladu.
- Rezervace - pro rezervace položek skladových karet.
- Příjem z převodky - pro příjemky vzniklé z převodek mezi sklady.
- Výdej z převodky - pro výdejky vzniklé z převodek mezi sklady.
- Pohledávky - pro pohledávky vzniklé z funkcí výdejek.
- Storno doklad - pro storna dokladů.
- Pokl. doklad(+) - pro příjmové pokladní doklady vzniklé z výdejek funkcí Výdejky - Vytovřit pokladní doklad.
- Pokl. doklad(-) - pro výdajové pokladní doklady vzniklé ze skladu.
- Přijaté objed. - pro přijaté objednávky vzniklé z funkcí příjemek.
- Příjem vratka - pro vratky vzniklé z funkcí příjemek.
- Výdej vratka - pro vratky vzniklé z funkcí výdejek.
- Příjem z komise - pro příjemky z komise.
- Výdej z komise - pro výdejky z komise.
- Příjem z inventury - pro příjemky z inventury.
- Výdej z inventury - pro výdejky z inventury.
- Příjem ze zápůjčky - pro příjemky ze zápůjčky.
- Výdej ze zápůjčky - pro výdejky ze zápůjčky.
- Příjem výroba - pro příjemky z výroby.
- Výdej výroba - pro výdejky z výroby.
Karta Skladníci obsahuje seznam uživatelů, kteří mají možnost provádět na daném skladě skladové operace.
- Tlačítkem Přidat lze přidat nového skladníka pro aktuální sklad.
- Tlačítkem Odebrat lze uživatele vymazat ze seznamu skladníků aktuálního skladu.
Karta obsahuje údaje pro replikace.
Na kartě Části skladů je seznam částí skladů. Na kartu lze skladová místa přidávat, mazat i provádět změny.
- Část skladu - obsahuje identifikaci části skladu.
- Popis - obsahuje popis části skladu.
- Priorita - obsahuje prioritu části skladu.
- Počet skladových míst - obsahuje počet skladových míst u části skladu.
Data se na kartu přidávají po označení libovolného řádku v seznamu částí skladů, klepnutí na tlačítko + a následným zápisem do jednotlivých polí.
Položky seznamu se mažou po označení řádku seznamu a klepnutí na tlačítko -.
Na kartě Vedlejší náklady jsou účty z účtového rozvrhu a dokladová řada z číselníku Dokladové řady pro rozpouštění vedlejších nákladů.
Karta Kontakty obsahuje kontakty na sklad.
- Skupina polí Adresa - obsahuje:
- Ulici.
- PSČ.
- Město.
- Stát - zkratku státu.
- Jméno - obsahuje jméno kontaktní osoby.
- Telefon - obsahuje spojení na sklad.
Na kartě Přílohy se vkládají libovolné soubory různých formátů jako přílohy k danému dokladu. Může se zvolit uložení přílohy do databáze nebo pouhé napojení přílohy odkazem na stávající umístění. Práce je stejná, jako s jinými přílohami v systému.
Seznam funkcí otevíraných volbou Sklady:
Volbou Sklady - Povolit výdej do mínusu se otvírá Varování s dotazem, zda se má povolit provádění výdejů do mínusu. Povolení do výdeje do mínusu se zobrazuje na kartě Základní jako zaškrtnutí pole Výdej do mínus stavu.
Varování
Povolení výdeje do mínusu může přinést komplikace ve skladových evidencích.
Volbou Sklady - Zakázat výdej do mínusu se otvírá Varování s dotazem, zda se má zakázat provádění výdejů do mínusu. Zákaz výdeje do mínusu se zobrazuje na kartě Základní jako odškrtnutí pole Výdej do mínus stavu.
Volba Sklady - Doplnit z centrálního skladu je aktivní pouze pro sklady, které mají na kartě Základní vyplněné pole Centrální sklad, (centrální sklad je určen typem skladu) a otevře dialog Doplnit z centrálního skladu:
- Centrální sklad - obsahuje pole pro výběr centrálního skladu.
- Pro sklady - skupina polí určující pro které sklady bude funkce použita:
- Vybrané sklady - pro vybrané (označené) sklady
- Všechny "speciální " sklady - pro specifikované sklady.
- Vybrané skladové karty - skupina polí určující skladové karty:
- Označené
- Všechny.
- Objednat dle - skupina polí pro specifikaci objednávky podle číselníku Limity skladových karet:
- Minima - skladové minimum.
- Optima - skladové optimum.
- Maxima - skladové maximum.
- Min. zásoby - minimální skladové zásoby.
- Včetně rezervovaného množství - určuje zda má být zahrnuto rezervované množství.
- Včetně zapůjčeného množství - určuje zda má být zahrnuto zapůjčené množství.
- Včetně přijatých objednávek - určuje zda mají být zahrnuty přijaté objednávky.
Volbou Sklady - Vrátit do centrálního skladu umožňuje vrácení zboží z vybraného skladu do
Volba Sklady - Vrátit do centrálního skladu umožňuje vrácení zboží z vybraného skladu do centrálního skladu, (centrální sklad je určen typem skladu).
Volba Sklady - Import prodejů spustí funkci import prodejů. Po doběhnutí se zobrazí okno Import prodejů s přehledem importu.
Skladová uzávěrka je funkce, která při metodě ocenění skladu průměrnými cenami přepočítává průměrné ceny za určité období a nasazuje průměrné ceny na období následující. Průměrné ceny tedy nejsou v systému přepočítávány po příjmech, ale jednou za určité období. Délka období však nesmí ze zákona překročit jeden měsíc. Toto je hlídáno systémem.
Funkce spočítá průměrnou cenu produktů na aktuálním vybraném skladě k určenému datu. Uzávěrku je tedy možné dělat i zpětně. Jestliže existují nějaké výdeje po datu uzávěrky, funkce přepočte dané výdeje hodnotou průměrné ceny z uzávěrky a upraví i účetní zápisy daných výdejů. Funkce také dorovnává rozpuštěné vedlejší náklady očekávané na hodnotu skutečných vedlejších nákladů na příjemce, pokud jsou očekávané VN vyšší než skutečné.
Volba Sklady - Uzavřít skladové období otevře dialog Uzavřít skladové období:
- Přepočet na následující období - skupina polí pro přepočet na následující období:
- K datu - datum a čas uzavření skladu pro výpočet průměrné ceny.
- Kód příjemky - kód příjmového skladového dokladu, který vznikne v případě potřeby dorovnat hodnotu skladu u produktu vydaného v průběhu uzavíraného období do nuly podle číselníku Dokladové řady.
- Kód výdejky - kód výdajového skladového dokladu, který vznikne v případě potřeby dorovnat hodnotu skladu u produktu vydaného v průběhu uzavíraného období do nuly podle číselníku Dokladové řady.
- Použít výchozí kódy dokladů - určuje zda se mají použít dokladové řady pro výdej a příjem podle nastavení u skladu.
- Sklad - obsahuje název skladu, který se má uzavřít, podle seznamu skladů.
- Přepočet na uzavírané období zpětně - pole pro přepočet na uzavírané období zpětně:
- K datum - obsahuje zpětné datum ke kterému se má provést uzávěrka skladu.
- Odložit spuštění na stanovený čas - skupina polí pro stanovení spuštění přepočtu ve stanoveném čase:
- Provést v - obsahuje datum a čas kdy se má spustit přepočet.
- O provedení informovat na e-mail - obsahuje e-mail na který se má odeslat informace o provedení uzávěrky.
Varování
Příjemky a výdejky, při metodě průměrných cen, je možné v neuzavřeném období opravovat libovolně. Po uzávěrce jsou však již značně omezené.
Volba Sklady - Zrušit skladovou uzávěrku otevře dialog Zrušit uzavření skladového období:
- Přepočet na následující období - skupina polí pro zrušení přepočtu na následující období:
- K datu - datum ke kterému se má zrušit uzavření skladu.
- Sklad - obsahuje název skladu, u kterého se má zrušit uzávěrka, podle seznamu skladů.
- Přepočet na uzavírané období zpětně - pole pro zrušení přepočtu na uzavírané období zpětně:
- K datu - obsahuje zpětné datum ke kterému se má zrušit uzávěrka skladu.
Volbou Sklady - Seskupit do filtru se otvírá dialog Položky do skupiny filtru:
- Filtr - obsahuje kód podle číselníku skupiny filtrů.
Volba Sklady - Zrušit příznak replikace slouží pro zrušení příznaku replikace.