- # - zobrazuje identifikační číslo inventury přidělené systémem.
- Stav - zobrazuje stav inventury. Možné stavy jsou: Nová (0), Rozpracovaná (1), Ukončená (2).
- Zapsal - zobrazuje jméno uživatele, který založil inventuru.
- Zapsáno - zobrazuje datum zápisu inventury.
- Datum k - obsahuje datum ke kterému se koná inventura.
- Sklad - obsahuje jméno skladu.
- Příjemka - zobrazuje identifikační číslo příjemky vytvořené při ukončení inventury funkcí Inventury - Ukončit. Příjemka má na položkách množství produktu, které jsou fyzicky na skladě skladě, ale v průběhu inventury bylo zjištěno, že nejsou vedeny evidenčně. Tzn. vygenerovaná příjemka tyto přebytky automaticky přijme na sklad.
- Výdejka - zobrazuje identifikační číslo výdejky vytvořené při ukončení inventury funkcí Inventury - Ukončit. Výdejka má na položkách množství produktu, které jsou vedeny evidenčně na skladě, ale v průběhu inventury bylo zjištěno, že nejsou na skladě fyzicky. Tzn. vygenerovaná výdejka toto manko automaticky vydá ze skladu.
- Číslo - zobrazuje číslo položky přidělené systémem.
- Zůstatek fyz. (skl.) - obsahuje fyzický zůstatek produktu na skladu ve skladové měrné jednotce.
- Zůstatek evid. (skl.) - obsahuje evidenční zůstatek produktu na skladu ve skladové měrné jednotce.
- Zůstatek fyz. (fak.) - obsahuje fyzický zůstatek produktu na skladu ve fakturační měrné jednotce.
- Zůstatek evid. (fak.) - obsahuje evidenční zůstatek produktu na skladu ve fakturační měrné jednotce.
- Produkt - obsahuje kód a název produktu podle číselníku Produkty.
- Katal. čís. - zobrazuje katalogové číslo produktu podle číselníku Produkty.
- Charakteristika – obsahuje kód charakteristiky z číselníku Produkty s možností výběru z číselníku Produkty charakteristika.
- Skupina - obsahuje kód skupiny produktu podle číselníku Skupiny produktů.
- Podskupina - obsahuje kód podskupiny produktu podle číselníku Podskupiny produktů.
- Sér. číslo - obsahuje sériové číslo produktu podle číselníku Produkty.
- Výrobní dávka - skupina polí pro zápis výrobní dávky.
- VD datum – obsahuje datum výrobní dávky.
- VD označení – obsahuje označení výrobní dávky podle číselníku Označení výrobních dávek.
- VD umístění – obsahuje umístění výrobní dávky podle číselníku Umístnění výrobních dávek.
- Datum spotřeby – obsahuje datum spotřeby.
Na kartě Přílohy se vkládají libovolné soubory různých formátů jako přílohy k danému dokladu. Může se zvolit uložení přílohy do databáze nebo pouhé napojení přílohy odkazem na stávající umístění. Práce je stejná, jako s jinými přílohami v systému.
Seznam funkcí otevíraných volbou Inventury:
Volba Inventury - Nová otevře kartu pro zápis nové inventury.
Volba Inventury - Načíst stav skladu otevře okno Varování s dotazem zda se mají stávající hodnoty přepsat nově vypočtenými. Po potvrzení se zobrazí dialog Inventura pro produkty začínající na ... :
- Po zápisu prvních znaků kódu produktu a potvrzení, se do položek inventury načtou všechny produkty na skladových kartách jejichž kód začíná na zadané znaky.
- Po potvrzení okna bez vyplnění kódu produktu se do položek inventury načtou všechny produkty na skladových kartách.
Tlačítkem Rozpracovat, nebo volbou Inventury - Rozpracovat se změní stav inventury na Rozpracovaná. Po změně stavu nelze inventuru smazat.
Volba Inventury - Ukončit změní stav inventury na Ukončená, zablokuje hlavičku a položky pro možnost doplňování, úprav, nebo smazání. Současně vygeneruje příjemku pro naskladnění přebytků na skladu a výdejku pro vyskladnění manka na skladu.
Volba Inventury - Načti inventuru ze čtečky načte fyzický stav produktů ze čtečky do položek inventury.
Volba Inventury - Načti inventuru ze souborů načte fyzický stav produktů ze souboru do položek inventury.
Volba Inventury - Zkopírovat evidenční stav do fyzického zkopíruje hodnoty v polích, které zobrazují evidenční stavy položky (skladové a fakturační) , do polí pro zápis fyzických zůstatků zjištěných při inventuře (skladové i fakturační).
Volba Inventury - Zrušit ukončení
Volba Inventury - Zrušit ukončit zobrazí okno Potvrzení s dotazem zda se má zrušit ukončení inventury. Po potvrzení změní stav inventury na Nová a inventuru lze upravovat případně smazat. Současně smaže vygenerovanou příjemku pro naskladnění přebytků na skladu a výdejku pro vyskladnění manka na skladu.