Do Notia Business Sever lze provádět importy dat z jiných programů. Tyto importy musí být předem nadefinované.
Obecnou podmínkou je, že importovaná data by neměla obsahovat jednoduché ani dvojité apostrofy, protože poté import nemusí proběhnout korektně a skočí chybou.
Příklad je zpracován pro případ importu dat do číselníku Produkty...
Import se provádí v číselníku produktu z menu Produkty – Import z – CSV
Dialog CSV Import - se zobrazí po volbě Produkty – Import z – CSV
Složka – výchozí nastavení cesty k uloženým souborům CSV. (Není potřeba měnit, v dalším dialogu se zobrazí dotaz na výběr cesty k aktuálnímu souboru).
Duplicity – rozhodující údaj pro činnost importu – zde se zadává, co dělat s importem v případě, kdy narazí na produkt, který se již v číselníku produktu nachází:
- Ignorovat – ignoruje daný produkt a pokračuje dál – tzn. ponechá u produktu stávající hodnoty.
- Přerušit – Import se v tomto okamžiku přeruší, nahlásí duplicitu a nepokračuje.
- Aktualizovat – u daného produktu se aktualizují všechny údaje uvedené v importovaném souboru (tzn. pouze ty hodnoty, které jsou v CSV uvedeny ve sloupcích – např. pouze název a prodejní cena)
- Doplnit – importem se u daného produktu pouze doplní prázdné hodnoty, nepřepisují se již vyplněné hodnoty. (např. pokud je název nevyplněný, pak se do názvu doplní importovaný údaj.)
- Ostatní nastavení nechat tak, jak jsou přednastavené
IMPORTOVANÝ SOUBOR:
Importovaný soubor musí byt ve formátu CSV (oddělený středníkem) – jednoduše se do tohoto formátu uloží excelovský soubor - v Excelu volbou Uložit jako – a vybere se typ souboru CSV (oddělený středníkem)
V prvním řádku musí být přesné pojmenování sloupců. Povinný sloupec je KOD, kde se udává zkratka produktu jako jednoznačný identifikátor. Ostatní sloupce jsou volitelné.
- KOD - zkratka produktu – jednoznačný identifikátor – jediné povinné pole!
- NAZEV - český název produktu
- NAZEV2 - anglický název produktu
- AKTIVNI - vždy 1
- US_NAK - syntetický účet pro nákup – např. 131
- UA_NAK - analytický účet pro nákup – např. 1
- US_PRO - syntetický účet pro prodej – např. 604
- UA_PRO - analytický účet pro prodej – např. 1
- SAZBA_DAN_NAK - sazba daně nákupu – např. ZS
- SAZBA_DAN_PRO - sazba daně prodeje – např. ZS
- CENA_NAK - nákupní cena produktu v měně nákupu bez DPH
- CENA_PRO - prodejní cena produktu v měně prodeje bez DPH
- MENA_NAK - měna nákupu (většinou EUR nebo Kč)
- MENA_PRO - měna prodeje (většinou Kč)
- MJ1 - měrná jednotka skladová (většinou ks, m nebo kg)
- MJ2 - měrná jednotka fakturační (většinou stejná jako skladová)
- KOEF_MJ - koeficient MJ1/MJ2 (většinou 1)
- SKUPINA - zkratka skupiny produktu
- SKLADOVATELNE - vždy 1
- HMOTNOST - hmotnost jednotky produktu v měrné jednotce hmotnosti – důležité kvůli intrastatu
- MJ_HMOTNOST - měrná jednotka hmotnosti
- KOD_KOMB_NOM - kód zařazení celní nomenklatury - důležité kvůli intrastatu
- STAT_PUVOD - zkratka státu původu produktu – zkratky jsou uvedeny v číselníku „Státy“ - důležité kvůli intrastatu
UPOZORNĚNÍ: Ve sloupcích napojených na číselníky je potřeba uvádět hodnoty obsažené v těchto číselnících. Jinak celý import skončí chybou! (v tomto příkladu se jedná o tyto sloupce: MJ1, MJ2, MENA_NAK, MENA_PRO, SKUPINA, MJ_HMOTNOST, KOD_KOMB_NOM, STAT_PUVOD)