V obchodních kontaktech u každého partnera je možné nastavit na záložce Obchodní podmínky typ penále:
Výše penále a Typ penále se dotahují od partnera do každé pohledávky. Tyto údaje lze nalézt v pohledávce na záložce Ostatní.
V modulu Pohledávky - v menu Pohledávky - je funkce Připravit penalizační faktury…. Po zadání skupiny P/Z (je vhodné založit pro tyto případy zvláštní dokladovou řadu penalizačních faktur a skupinu P/Z) vygeneruje penalizační faktury. Do poznámky u položek penalizační faktury se zapíše info o dokladu, z kterého byla položka vygenerovaná. Do výpočtu částky penále se berou v úvahu částečné úhrady pohledávek včetně případné změny repo sazby během období úhrady faktury.
Penalizační faktury se obecně generují pouze pro vybrané faktury, které jsou plně uhrazené a jejich úhrady byly po datu splatnosti, jsou nepenalizované a typ penále je u nich jiný, než Nepenalizovat.