¶ Základní technické předpoklady pro zprovoznění zasílání vystavených faktur elektronicky
Pro nastavení automatického odesílání dokumentů, konkrétně v tomto případě vystavených faktur, ve formátu html nebo pdf je potřeba nastavit, případně dodat informace podle níže uvedených bodů:
- Znát IP adresu SMTP serveru firmy, přes který odchází emailová komunikace.
- Název domény.
- Založit platný emailový účet, který se bude používat výhradně k odesílání emailů z NBS a ze kterého budou elektronické faktury odcházet (nejlépe bez autentizace) - například fakturace@firma.cz.
- Pokud není možné založit e-mailový účet bez autentizace, budeme potřebovat znát přístupové údaje k této schránce.
- Povolit na serveru odesíláni přes SMTP z IP adresy ORACLE serveru.
- Pro nastavení konverze do pdf na serveru firmy (platí pouze pro LINUX servery) budeme potřebovat root přístup na linuxový server
- V případě varianty konverze do pdf na našich serverech (pokud ve firmě není linux server) potřebujeme znát pouze vnější IP adresu a zařídíme vše potřebné.
Dále bude potřeba odsouhlasit podobu elektronické sestavy vydané faktury, která má výchozí obecnou strukturu a může se lišit od stávající uživatelské „papírové“ sestavy Faktura. V případě potřeby je možné podobu elektronické sestavy upravit a co nejvíce přiblížit stávající používané sestavě.
¶ Nastavení e-mailů u obchodních kontaktů pro zasílání elektronických faktur
- Spusťte modul Obchodní kontakty.
- Vyberte záložku Parametry e-kom.
- V řádku Zasílání pohledávek/faktur (e-doklad) je možné zvolit formu zasílání e-mailu a zadat jednu či více zasílacích e-mailových adres oddělených středníkem.
