- Funkce Doplnění chybějícího slouží k doplnění skladových zásob na definovaný limitní stav s využitím informací o přijatých a vydaných objednávkách. Výsledkem celého postupu je návrh objednávky vydané.
- Tuto funkci lze inicializovat volbou Objednávky vydané – Doplnění chybějícího.
- Zobrazí se dialog pro generování objednávky, ve kterém uživatel určí, pro kterého dodavatele (z číselníku Partnerů) se má objednávka generovat, vybere sklady, pro které se porovnává limitní stav se skutečností (Limity skladových karet) a definuje, má-li se objednávat na minimum, optimum či maximum. Současně zvolí, má-li se do generované objednávky zahrnout i množství z přijatých a vydaných objednávek. Konkrétní dotaz pro výběr objednávek lze uživatelsky definovat, implicitně je připraven dotaz na nedodané položky objednávek přijatých (potvrzené položky, z kterých ještě nebylo vydáváno) a na nedodané položky objednávek vydaných (potvrzené položky, z kterých ještě nebylo přijímáno).
- Systém po zadání těchto parametrů generuje objednávku pro zadaného dodavatele tak, že v číselníku Produktů zjistí, pro které produkty je vybraný dodavatel určen jako obvyklý, zjistí ve skladových kartách limitní množství pro tyto produkty a sumarizuje množství těchto produktů na přijatých a vydaných objednávkách a na výsledné množství generuje pro každý produkt položku objednávky.
- Takto vytvořená objednávka je ve stavu nová a lze ji modifikovat na základě zkušeností nákupčího tak, aby lépe odpovídala realitě.
- Funkce Doplnění dle požadavků prodeje slouží k doplnění skladových zásob na základě požadavků prodeje (přijatých objednávek).
- Tuto funkci lze inicializovat volbou Objednávky vydané – Doplnit dle požadavků prodeje. Lze si vybrat mezi dvěma variantami této funkce – Doplnit dle požadavků prodeje na novou objednávku anebo Doplnit dle požadavků prodeje na aktuální objednávku.
- Zobrazí se dialog pro generování objednávky, ve kterém uživatel vybere dodavatele z číselníku Partnerů - v případě nové objednávky. V případě generování položek na aktuální objednávku je předvyplněn dodavatel z aktuální objednávky.
- V horní části formuláře se zobrazí seznam všech položek přijatých objednávek, které splňují následující podmínky: produkty uvedené na těchto položkách jsou v číselníku produktů označeny K návaznému objednání a jako obvyklého dodavatele mají uvedeného dodavatele zadaného v dialogu. Zobrazené položky přijatých objednávek jsou ve stavu nová (potvrzení se provede současně s potvrzením položek vydané objednávky, která se tímto postupem vygeneruje).
- Pomocí dotazu lze tento výběr omezit a pomocí šipek vybrané položky přijatých objednávek přesunout do spodní části formuláře jako podklad pro generování vydané objednávky.
- U takto přesunutých položek přijatých objednávek lze ještě modifikovat údaj množství pro případ, že by nebylo žádoucí zahrnout položku objednávky v celém rozsahu.
- Po potvrzení dialogu se generuje objednávka vydaná (anebo jsou generovány další položky objednávky na aktuální vydanou objednávku) ve stavu nová.
- Při potvrzení takto vzniklé objednávky se potvrzují i položky přijatých objednávek, ze kterých vydaná objednávka vznikla.
- Ke sledování návaznosti objednávek lze použít formulář Nákup - Prodej z modulu Nákup anebo formulář Prodej – Nákup z modulu Prodej.