Při úhradách pohledávek a závazků (P/Z) v cizích měnách dochází ke kursovým rozdílům (KR). Jejich výpočet a zaúčtování se v provádí automaticky.
Výpočet KR se provádí u těchto typů dokladů:
Pro výpočet KR se obecně používá vzorec:
KR = (U * KU - U * KPZ) * KOEF
KR ... kurzový rozdíl; kladná hodnota znamená zisk, záporná ztrátu
U ... částka úhrady v měně P/Z zaokrouhlená na 2 desetinná místa
KU ... kurz v měně P/Z platný při úhradě zaokrouhlený na 6 desetinných míst
KPZ ... kurz použitý při vystavení/přijetí P/Z zaokrouhlený na 6 desetinných míst
KOEF ... koeficient, který nabývá hodnot 1 (v případě úhrady dokladu typu FV, DP, ZV) nebo -1 (v případě úhrady DV, FP, ZP)
Při úhradách FV, DV, FP, DP bankovním výpisem (BV) je možné provést i úhradu v jiné měně, než ve které je P/Z vystavena/přijata.
V tomto případě nejdříve podle kursů v měně BV a v měně P/Z dojde k přepočtu částky v měně úhrady na částku v měně P/Z a potom se provede výpočet KR výše uvedeným způsobem. Zároveň se provede výpočet „druhého kursového rozdílu“ (KR2), který je dán rozdílem mezi částkou úhrady v měně P/Z přepočtenou na domácí měnu (Kč) kursem v měně P/Z a částkou v měně BV (ekvivalentní uhrazené částce v měně P/Z) přepočtenou na Kč kursem v měně BV. Tento KR2 se počítá proto, aby součet obratů v Kč zaúčtovaných na účtu bankovního výpisu odpovídal obratům na v měně BV přepočteným kursem BV.
KR u zápočtů se počítá podle výše uvedeného obecného vzorce s tím rozdílem, že za KU se použije aktuální platný kurs v měně započtených P/Z ke dni provedení zápočtu (uživatel jej může zadat i v dialogovém okně pro provedení zápočtu). KR se vypočte ke každé započtené částce zvlášť pro oba započtené doklady.
Poznámka: V systému je dovoleno započíst pouze P/Z ve stejné měně.
Veškeré (nenulové) KR jsou v účetnictví zaúčtovány v jejich absolutní hodnotě na nákladový (KR ztrátový) nebo výnosový (KR ziskový) účet uvedený u příslušné účetní operace